Asistente de Gerencia

MyApps es una empresa especializada en el desarrollo de software a medida, adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Nuestro enfoque se centra en crear soluciones que optimicen procesos, aumenten la productividad y generen valor para las empresas. Contamos con un equipo técnico que acompaña a nuestros clientes desde el análisis hasta la implementación final del proyecto.

Buscamos una profesional organizada, dinámica y orientada a resultados, con habilidades de comunicación y relacionamiento corporativo, capaz de desenvolverse en entornos tecnológicos, representar profesionalmente a la empresa ante clientes y convertirse en un soporte estratégico para la Gerencia en la gestión administrativa y el desarrollo de nuevos negocios.

OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Gerencia General, asegurando la adecuada gestión de la documentación, coordinación de actividades y seguimiento de oportunidades de negocio. Asimismo, actuar como enlace entre la empresa, los clientes y el equipo técnico, contribuyendo al crecimiento de la cartera de clientes y al posicionamiento de la empresa como socio estratégico en servicios y proyectos tecnológicos.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

? Excelente comunicación verbal y escrita.
? Habilidades de presentación y relaciones interpersonales.
? Organización, planificación y gestión del tiempo.
? Proactividad e iniciativa.
? Orientación al cliente y vocación de servicio.
? Capacidad de negociación y seguimiento comercial.
? Capacidad para comprender conceptos tecnológicos y comunicarlos de manera clara.
? Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones.
? Trabajo en equipo y adaptación al cambio.
? Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión Ejecutiva y Administrativa
? Gestionar, redactar, archivar y controlar la documentación física y digital de la Gerencia General.
? Organizar y administrar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
? Elaborar informes, cartas, presentaciones y documentos requeridos por la Gerencia.
? Realizar trámites y gestiones ante bancos, entidades públicas y privadas.
? Coordinar requerimientos administrativos.
? Mantener la confidencialidad de la información y documentación de la empresa.

Gestión Comercial y Atención al Cliente
? Coordinar y participar en reuniones con clientes potenciales y actuales para la presentación de la empresa, sus servicios y proyectos tecnológicos.
? Atender consultas de clientes y realizar seguimiento a requerimientos, propuestas y cotizaciones.
? Mantener actualizada la base de datos de clientes y generar reportes de seguimiento comercial.
? Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales, presentaciones institucionales y material corporativo.
? Coordinar la participación de la empresa en eventos, reuniones empresariales y actividades de networking.
? Identificar oportunidades de negocio y apoyar en acciones de prospección y captación de nuevos clientes.

Coordinación con el Área Tecnológica
? Coordinar con desarrolladores, analistas de sistemas y demás profesionales de TI para recopilar información necesaria para clientes y propuestas comerciales.
? Dar seguimiento al avance de requerimientos y proyectos cuando sea solicitado por la Gerencia.
? Facilitar la comunicación entre los clientes y el equipo técnico, asegurando una atención eficiente y oportuna.


Requisitos:
FORMACIÓN ACADÉMICA
? Egresada, bachiller o titulada en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Marketing, Negocios Internacionales, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
? Deseable especialización o cursos en Gestión Comercial, Atención al Cliente, Gestión de Proyectos, Transformación Digital o Administración.

EXPERIENCIA
? Experiencia mínima de 2 años en puestos de Asistente de Gerencia, Asistente Comercial, Coordinadora Administrativa o puestos similares.
? Deseable experiencia en empresas de tecnología, desarrollo de software, consultoría TI o servicios B2B.
? Experiencia en coordinación de reuniones ejecutivas, atención de clientes corporativos y seguimiento de oportunidades comerciales.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
? Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
? Manejo de herramientas de colaboración y gestión como Microsoft Teams, Trello, Asana, Notion o similares.
? Conocimiento en elaboración de propuestas comerciales y presentaciones corporativas.
? Conocimientos básicos de servicios tecnológicos: desarrollo de software, análisis de sistemas, gestión de proyectos tecnológicos, outsourcing TI, soporte y transformación digital. (Plus)
? Inglés a nivel intermedio (deseable).


Beneficios Si te apasiona la posibilidad de contribuir directamente con un negocio retador y que tu trabajo impacte en la satisfacción de nuestros clientes, este rol es para ti. ¡Vamos con Todo!

Ofrecemos:

- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Capacitación en gestión de proyectos y herramientas digitales.