Asistente de Gerencia

Asistente de Gerencia Resumen del Puesto Buscamos un Asistente de Gerencia proactivo y organizado para brindar soporte integral a la gerencia. El candidato ideal será capaz de gestionar eficientemente diversas tareas administrativas y personales, asegurando el correcto flujo de información y la optimización de la agenda.

Responsabilidades - Gestionar y organizar la agenda personal y profesional de la gerencia.
- Coordinar reuniones, citas y compromisos laborales y personales.
- Realizar seguimiento de pendientes, recordatorios y compromisos importantes.
- Apoyar en la organización y control de finanzas personales y familiares, incluyendo pagos, vencimientos y registros.
- Gestionar trámites administrativos, documentación y archivos físicos y digitales.
- Coordinar proveedores, servicios y requerimientos familiares.
- Apoyar en la planificación de viajes, reservas y logística de desplazamientos.
- Realizar compras y gestiones personales cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a temas administrativos y canalizar información entre la gerencia y el equipo.
- Elaborar reportes simples, cuadros de control y seguimiento de actividades. Requisitos - Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia previa en roles de asistencia o soporte a gerencia.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.