Asistente de Gerencia
Por encargo de una de nuestras unidades de negocios de Intercorp Retail plataforma retail del Grupo Intercorp, que promueve la equidad del género laboral, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ocupar el reto: Asistente de Gerencia.
Funciones:
- Asistir y apoyar al GG y Gerentes de división en organización de agendas, llamadas, citas, reuniones, reportes por requerimientos, entre otros.
- Apoyar al GG y GDH en la coordinación y organización de actividades regulares y eventos especiales (comités de la dirección, plenarias, fechas festivas, agendas, reuniones con personal externo, evento de plan estratégico, visitas corporativas, entre otros)
- Planificar, realizar y controlar la gestión de viajes, traslados y alojamientos para el GG y CdG, llevando el cumplimiento de la política interna (montos asignados, emisión de pólizas, rendiciones de viajes, entre otros)
- Encargada del manejo, control y rendición de caja chica, de la compra de servicios y suministros, manejo del presupuesto del área; buscando constantemente optimizar los gastos, optar por mejores precios y buena calidad, sugiriendo o buscando alternativas adecuadas que beneficien al área.
- Comunicar y/o trasladar indicaciones de la gerencia general con las áreas involucradas con la finalidad de estar alineados y cumplir los objetivos.
- Generar en el sistema requerimientos, ordenes de compra, ordenes de pago, recibir y registrar facturas, así como, realizar el seguimiento respectivo luego de su envío a adquisiciones y contabilidad para el pago a proveedores
Requerimientos:
- Estudios de Administración, nivel técnico.
- Estudios de Secretariado Ejecutivo.
- Experiencia de 4/5 años como mínimo en posiciones similares.
- Requisito indispensable: Ingles Avanzado, tanto escrito como hablado.
- Skills: iniciativa, servicial, proactiva, confiable, responsable, colaborativa, organizada.
Que ofrecemos:
- Cobertura de EPS.
- Ingreso a planilla y todos los beneficios de ley.
- Oportunidad de aprendizaje y capacitación constante.