Asistente de Gerencia

Somos Real Systems, una empresa peruana con 32 años de experiencia en el negocio de software empresarial y consultoría. Ofrecemos soluciones de software para empresas, de acuerdo a la normativa y realidad nacional, con visión global. Hemos implementado exitosamente soluciones en empresas de todos los sectores y giros de negocio.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE GERENCIA

Requisitos

- Bachiller en carreras Administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
- 6 meses de experiencia en posiciones similares.
- Conocimientos de Excel a nivel intermedio.

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión de información, coordinación de actividades, seguimiento de compromisos y atención de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la organización.

Principales funciones

- Gestionar y organizar la agenda de Gerencia.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Preparar agendas, documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Elaborar y dar seguimiento a actas y acuerdos de reuniones.
- Realizar seguimiento a compromisos y pendientes de las diferentes áreas.
- Administrar documentación e información confidencial.
- Atender y canalizar comunicaciones dirigidas a Gerencia.
- Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de solicitudes de Gerencia.
- Dar seguimiento a proyectos o iniciativas estratégicas asignadas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación ejecutiva.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.