Asistente de Gerencia

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia!

Tu reto será, Brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.

Para lograrlo, te enfocarás en:

- Gestionar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, salas, equipos, asistencia de invitados y demás requerimientos logísticos.
- Brindar soporte administrativo transversal a la Gerencia, gestionando correspondencia, documentación, requerimientos y coordinación con las diferentes áreas de la compañía.
- Gestionar viáticos, anticipos, liquidaciones y movilidad, incluyendo su solicitud, seguimiento y rendición a través de SAP y aplicativos internos.
- Gestionar solicitudes de compras de bienes, servicios, útiles y activos, realizando el registro y seguimiento correspondiente en SAP, de acuerdo con las políticas internas.
- Coordinar viajes y pasajes para funcionarios y colaboradores, en coordinación con las áreas involucradas.
- Administrar y realizar seguimiento a gastos de Gerencia, manteniendo actualizados los drives, registros y documentación de respaldo.
- Gestionar accesos a aplicativos y plataformas corporativas para colaboradores, clientes, proveedores e invitados, realizando el seguimiento y actualización de registros.
- Gestionar materiales y herramientas de trabajo, incluyendo folletería, formatos, tarjetas de presentación y otros requerimientos de la Gerencia/Fuerza de Ventas.
- Elaborar dashboards, indicadores y reportes de gestión para brindar información de soporte a la Jefatura/Gerencia.
- Coordinar con áreas internas como GAF y otras áreas de soporte para la atención de requerimientos administrativos de la Gerencia.

Para este desafío, buscamos talentos con:

- Egresado de Administración, Ingeniería Industrial, afines.
- Experiencia mínima de 2 años en el puesto y en funciones similares.
- Experiencia en labores administrativas.
- Experiencia en manejo de caja chica, registro de facturas, gestión de pagos y manejo de documentación.
- Manejo de Power BI, SAP y Office (Excel, Power Point, Word) a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Isidro.

Te proponemos:

- Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
- Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
- Trabajar con horarios flexibles que te permitan vivir en equilibrio.
- Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.

¿Estás listo/a? ¡Postula!

La Positiva Seguros #AsíDeSimple