Asistente de Gerencia

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con buen criterio, capacidad para desenvolverse con autonomía, anticiparse a las necesidades y dar seguimiento oportuno a los temas asignados. Reporte a: Gerente General




Responsabilidades clave:

- Gestionar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones y asegurando una adecuada organización y priorización de actividades.
- Coordinar reuniones ejecutivas y de Directorio, incluyendo la preparación de información y presentaciones, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
- Elaborar y gestionar documentación ejecutiva, como cartas, informes y comunicaciones oficiales, garantizando una excelente redacción, ortografía y presentación.
- Brindar soporte en inglés, realizando traducciones durante reuniones y apoyando en la revisión, traducción y elaboración de documentos y comunicaciones en inglés y español.
- Atender y canalizar las comunicaciones de Gerencia, gestionando llamadas, correspondencia y la atención de visitas, clientes y otros contactos internos y externos, incluyendo la coordinación de estacionamientos y accesos con la seguridad del edificio.
- Brindar soporte administrativo y logístico a la Gerencia General, coordinando requerimientos con las diferentes áreas de la compañía y realizando seguimiento a los temas asignados.
- Gestionar información sensible y confidencial con un alto nivel de discreción, criterio y responsabilidad.
Requisitos:

- Estudios universitarios técnicos concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a gerencia general y/o comercial.
- Para este rol el nivel de inglés es Avanzado a nivel de conversación (Indispensable).
- Dominio de Microsoft Office.