Asistente de Gerencia Administrativa Chorrillos

Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia Administrativa que brinde apoyo directo y constante a Gerencia, con capacidad de organización, seguimiento, coordinación y liderazgo.

Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y con iniciativa, que no se limite únicamente a recibir indicaciones, sino que pueda anticiparse a los pendientes y asegurarse de que las tareas importantes sean ejecutadas a tiempo.

Funciones principales:

Organizar y realizar seguimiento permanente a la agenda y pendientes de Gerencia.
Agendar y recordar reuniones, citas, llamadas, coordinaciones con proveedores, recojos y compromisos.
Llevar control diario de tareas pendientes, prioridades y fechas límite.
* Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pendiente haya sido cumplido.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal.
Brindar soporte en la atención y seguimiento de clientes.
Mantener a Gerencia informada sobre situaciones importantes que requieran atención.
Dar seguimiento al cumplimiento de funciones y tareas asignadas al personal.
Detectar necesidades de personal y apoyar en procesos de búsqueda, evaluación y reemplazo cuando corresponda.
Observar oportunidades de mejora en la organización y funcionamiento del equipo.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, controles administrativos y hojas de cálculo.
Coordinar diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.
Mantener comunicación constante y directa con Gerencia.

Perfil que buscamos:

* Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Buena comunicación y habilidades sociales.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad de liderazgo y criterio para trabajar con personal.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios pendientes simultáneamente.
Persona responsable, puntual y comprometida.
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.

Horario:

Lunes a viernes: 9:00 a. m. a 6:00 p. m., con 1 hora de refrigerio.
Sábados: 9:00 a. m. a 1:00 p. m.

Remuneración:

Sueldo mínimo acorde al mercado, más posibilidad de bonos e incentivos por desempeño.

Buscamos una persona que quiera desarrollarse junto con la empresa y que, de acuerdo con sus resultados, pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades.