Asistente de Gerencia / Asistente Personal

Asistente de Gerencia / Asistente Personal Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte integral a la gerencia. El candidato ideal será capaz de gestionar eficientemente diversas tareas administrativas, financieras y de coordinación, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias y la optimización de la agenda del directivo.

Responsabilidades - Revisar y analizar estados de cuenta de forma periódica.
- Elaborar cuadros de gastos y pagos mensuales.
- Gestionar información y realizar compras según indicaciones.
- Comunicar de manera efectiva y oportuna.
- Administrar la agenda personal y profesional, coordinando reuniones y actividades.
- Atender llamadas y gestionar comunicaciones.
- Realizar cotizaciones y preparar documentos solicitados.
- Planificar y organizar eventos corporativos y personales.
- Acompañar a la gerencia cuando sea requerido.
- Verificar la documentación relevante (tarjetas de propiedad, identificaciones, etc.).
- Apoyar a la gerencia en diversas funciones según sea necesario. Requisitos - Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, personal o de gerencia.
- Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Flexibilidad y adaptabilidad para responder a necesidades cambiantes.