Asistente de Gerencia Comercial

Objetivo principal:

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y analítico al Gerente Comercial en la coordinación y seguimiento de las actividades comerciales de la empresa, contribuyendo a reducir su carga operativa, agilizar los tiempos de respuesta y asegurar la disponibilidad de información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

El puesto desarrolla una función transversal de coordinación con las tres áreas comerciales principales (unidades de negocio), así como con las demás áreas involucradas en los procesos comerciales, sin sustituir las responsabilidades de las jefaturas ni constituirse como un nivel jerárquico adicional entre la Gerencia Comercial y las áreas de la organización.

Funciones principales:

- Gestionar la agenda del Gerente Comercial, coordinando reuniones, citas, actividades y compromisos.
- Realizar convocatorias y coordinaciones para reuniones de Gerencia Comercial, asegurando la participación oportuna de los involucrados y preparando la información requerida.
- Elaborar minutas, registrar acuerdos y realizar seguimiento a los compromisos y pendientes derivados de reuniones.
- Organizar y priorizar los requerimientos que sean derivados a Gerencia Comercial, manteniendo trazabilidad de su atención.
- Alertar oportunamente sobre pendientes críticos, vencimientos, desviaciones o asuntos que requieran decisión del Gerente Comercial.
- Elaborar presentaciones, informes ejecutivos, cuadros comparativos y demás información requerida por la Gerencia.
- Gestionar y custodiar documentación e información confidencial propia de la Gerencia Comercial.
- Facilitar la coordinación entre el Gerente Comercial y las Jefaturas de Ventas de Equipos Médicos, Material Médico y Línea Especializada.
- Coordinar reuniones, visitas, presentaciones, eventos y otras actividades del equipo comercial cuando sean requeridas por Gerencia.
- Solicitar y consolidar información de las diferentes áreas comerciales para reportes, reuniones y análisis.
- Realizar seguimiento de los acuerdos y requerimientos derivados por Gerencia a las jefaturas, sin reemplazar la comunicación directa ni la responsabilidad de cada área.
- Coordinar con otras áreas cuando sea necesario para el cumplimiento de requerimientos comerciales.