Asistente de Gerencia General

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General.

Funciones

- Gestión de agenda estratégica: organización, coordinación y control de la agenda de la Gerencia General, asegurando la optimización del tiempo y la priorización de reuniones clave.
- Logística de viajes y trámites: planificación integral de itinerarios corporativos, incluyendo la reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y la gestión administrativa de trámites requeridos para los viajes.
- Atención y representación ejecutiva: recepción y atención de visitas corporativas, clientes y aliados estratégicos, garantizando una comunicación fluida y un trato profesional.
- Coordinación de reuniones e información: preparación, organización y soporte en las reuniones de directorio o de equipo; elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y consolidación de documentación confidencial.
- Soporte administrativo integral: control de correspondencia, gestión de archivo documental, recepción de llamadas y apoyo operativo en la organización de eventos internos o corporativos.

Requisitos

- Estudios universitarios concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a Gerencia General y/o comercial.
- Para este rol el nivel de ingles es Avanzado a nivel de conversación (Indispensable).
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Dominio de Microsoft Office.