Asistente de Gerencia Junior

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia!

Tu reto será, Brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.

Para lograrlo, te enfocarás en:

- Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
- Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
- Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
- Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
- Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
- Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
- Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.

Para este desafío, buscamos talentos con:

- Egresado de Administración y Gerencia, Ingeniería Industrial, afines.
- Experiencia mínima de 1año y medio en el puesto y en funciones similares.
- Experiencia en labores administrativas.
- Manejo de SAP a nivel intermedio
- Manejo de Office a nivel intermedio
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Isidro.

Te proponemos:

- Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
- Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
- Trabajar con horarios que te permitan vivir en equilibrio.
- Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.

¿Estás listo/a? ¡Postula!

La Positiva Seguros #AsíDeSimple