Estamos buscando a nuestro próximo Asistente de Gerencia quien será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando una adecuada gestión de agenda, documentación, coordinación de servicios, atención de requerimientos internos y externos, así como el seguimiento oportuno de las actividades administrativas asignadas.
Funciones principales
- Brindar asistencia directa a la Gerencia de Administración y Finanzas, atendiendo y realizando seguimiento a sus requerimientos.
- Programar y coordinar reuniones, citas, compromisos y demás actividades de la Gerencia.
- Gestionar los viáticos del personal, realizando las coordinaciones administrativas necesarias y el seguimiento correspondiente.
- Gestionar la atención y mantenimiento de los equipos de aire acondicionado de las diferentes sedes y entidades ubicadas en Lima y provincias.
- Elaborar y presentar el informe mensual de consumo del servicio de taxis corporativos, realizando el seguimiento y control correspondiente.
- Gestionar órdenes de compra y órdenes de servicio de acuerdo con los requerimientos de la Gerencia y las políticas internas de la compañía.
- Coordinar y organizar eventos corporativos, reuniones y actividades dirigidas a clientes internos y externos.
- Coordinar con proveedores la atención de servicios y requerimientos administrativos, efectuando el seguimiento hasta su cumplimiento.
- Elaborar reportes, presentaciones, comunicaciones y documentación requerida por la Gerencia.
- Realizar otras funciones administrativas afines al puesto que sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.
Requisitos del Puesto:
- Egresada de carrera técnica o universitaria de Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o similares, brindando asistencia directa a Gerencias y/o Alta Dirección.
- Experiencia en coordinación con proveedores, gestión de servicios administrativos, órdenes de compra y organización de reuniones y eventos.
- Inglés a nivel básico ? intermedio.
- Microsoft Office a nivel intermedio ? avanzado, principalmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Te Ofrecemos:
- Ingreso a planilla desde el primer día
- Beneficios de ley
