Asistente de Gerencia / Secretariado
Brindar soporte ejecutivo y administrativo al CEO, gestionando agenda, reuniones, viajes, pagos, eventos y coordinaciones internas y externas. Dar seguimiento a acuerdos, requerimientos y actividades, articulando con áreas internas, proveedores, talentos, socios e inversionistas. Actuar con autonomía, anticipación, flexibilidad y estricta confidencialidad en el manejo de información sensible y proyectos no públicos.
¿Qué desafíos se tienen en la posición?
- Administrar y priorizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, compromisos, viajes, traslados y actividades corporativas.
- Coordinar reuniones internas y externas, gestionando convocatorias, confirmaciones, materiales, plataformas y requerimientos necesarios.
- Realizar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos del CEO, alertando sobre fechas críticas, avances y acciones requeridas.
- Consolidar y organizar información ejecutiva y administrativa, preparando reportes, presentaciones, matrices de seguimiento y documentación para la toma de decisiones.
- Gestionar documentos sensibles y procesos de aprobación, controlando versiones, firmas, vistos buenos, archivos digitales y trazabilidad documental.
- Coordinar con gerentes, proveedores, talentos, inversionistas y otros stakeholders clave, canalizando solicitudes y facilitando la ejecución de requerimientos de la Gerencia General.
- Administrar con estricta confidencialidad la información y contactos estratégicos del CEO, incluyendo datos personales, contratos, proyectos audiovisuales no públicos y relaciones comerciales sensibles.
- Gestionar pagos, rendiciones, reembolsos, compras y servicios vinculados al CEO, asegurando sustento, cumplimiento de plazos y seguimiento administrativo.
- Organizar la logística de viajes, eventos y actividades especiales del CEO, anticipando contingencias y asegurando una ejecución eficiente y ordenada.
¿Qué caracteriza a la persona en el perfil?
- Técnico Superior Completo en Administración o Secretariado Ejecutivo.
- Manejo en de Herramientas Office (Excel Intermedio)
- 2 años de experiencia en posiciones similares como mínimo.
- Se valoran posiciones anteriores como:. Asistente Administrativo, Secretaria.
- Experiencia en el rubro de entretenimiento, producciones o publicidad
- Jornada Presencial / Híbrida - Miraflores
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