Asistente de Gerencia y Recursos Humanos
En Señor Wong nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, responsable, proactiva y con alto nivel de confidencialidad para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia y Recursos Humanos. Será responsable de brindar soporte directo a Gerencia General, apoyar en la gestión del talento humano y coordinar procesos administrativos y operativos de la empresa.
Funciones principales
Brindar soporte directo a Gerencia General.
Organizar y administrar la agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.
Elaborar informes, documentos, presentaciones y reportes.
Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.
Gestionar contratos, legajos, vacaciones, permisos y documentación del personal.
Llevar el control de asistencia y seguimiento de incidencias del personal.
Coordinar capacitaciones y actividades internas.
Llevar el control y programación de pagos de servicios (agua, luz, internet, telefonía, entre otros).
Registrar y coordinar la carga de pagos a proveedores y demás obligaciones de la empresa.
Realizar seguimiento a pagos administrativos, tributos y otros compromisos empresariales.
Apoyar en trámites notariales, municipales, bancarios y gestiones ante entidades públicas o privadas.
Coordinar con las diferentes áreas para el cumplimiento de tareas administrativas.
Realizar otras funciones asignadas por Gerencia General.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
Deseable experiencia en control administrativo, pagos y coordinación de trámites.
Excelente redacción, comunicación y capacidad de organización.
Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.