Por encargo del Complejo NOS-PUCP nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gestión Administrativa, que cumpla el siguiente perfil:
Misión del puesto: Asegurar la gestión de datos eficaz y precisa para la toma de decisiones mediante la elaboración de informes de gestión administrativa e inmobiliaria, contribuyendo significativamente al análisis y a la planificación estratégica. Además, brindar soporte en las tareas administrativas, resultando en la optimización de procesos y la mejor utilización de los recursos disponibles.
Funciones:
- Brindar asistencia a la alta dirección de la Unidad en la planificación estratégica, elaboración de informes, seguimiento de indicadores clave y la ejecución de iniciativas estratégicas, con la finalidad de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la misma.
- Recolectar y analizar datos relacionados con la calidad y eficiencia operativa, proporcionando información clave sobre los procesos administrativos y núcleo de NOS-PUCP, y planteando mejoras sobre los datos recopilados, para la toma de decisiones.
- Administrar y organizar la documentación relevante para la dirección y calidad de NOS-PUCP, asegurando el acceso a la información necesaria en los procesos que corresponda.
- Supervisar y controlar la implementación de estándares y procedimientos de gestión en NOS-PUCP, observando el cumplimiento de normativas y regulaciones.
- Administrar y dar seguimiento al proceso de gestión de reclamaciones, colaborando en la identificación de áreas de mejora y en la implementación de soluciones, para optimizar la calidad de los servicios.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines.
- Contar con 1 años de experiencia en los rubros de Educación, Inmobiliario o de Eventos.
- Contar con 2 años de experiencia como Asistente de Gestión Administrativa o Asistente de Dirección.
- Conocimientos en Ofimática a nivel intermedio.
- Conocimientos de Presentación de alto impacto a nivel intermedio.
- Conocimientos de Calidad de Servicio a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
- Disponibilidad para cubrir el horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados de 9 am a 12 m.
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