Asistente de Gestión Administrativa y Comercial

Buscamos un/a Asistente de Gestión Administrativa y Comercial para brindar soporte directo a Gerencia y asegurar el seguimiento eficiente de los procesos administrativos, comerciales y de control interno asignados.

La posición tendrá participación activa en la coordinación de agenda, gestión documental, facturación, cobranzas, control de ingresos, seguimiento de ventas y proyectos internos. Asimismo, mantendrá una comunicación constante con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización.

Buscamos un profesional organizado, analítico y confiable, con criterio para priorizar, capacidad para gestionar diversas responsabilidades y atención rigurosa a los detalles.

Principales responsabilidades

Soporte ejecutivo y administrativo

- Gestionar agendas, reuniones, viajes, itinerarios y coordinaciones de Gerencia.
- Preparar reportes de gastos, reembolsos y entregas a rendir.
- Elaborar memorandos, comunicaciones y documentos internos.
- Coordinar la firma de documentos con los apoderados de la empresa.
- Realizar trámites y gestiones ante municipalidades, registros públicos y otras entidades.
- Atender y coordinar con clientes, proveedores y personal interno.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades corporativas.

Gestión documental y control administrativo

- Organizar, actualizar y controlar la documentación administrativa.
- Supervisar el vencimiento de contratos y garantías.
- Gestionar los activos menores de la oficina central y de las oficinas administrativas de planta.
- Revisar facturas y gastos administrativos.
- Generar y realizar el seguimiento de los requerimientos de compra solicitados por Gerencia.
- Administrar el número telefónico oficial de la empresa.

Facturación, cobranzas y soporte comercial

- Verificar los ingresos registrados en las cuentas de la empresa.
- Emitir facturas y registrar las ventas en las plataformas correspondientes.
- Realizar el seguimiento administrativo de las ventas.
- Gestionar cobranzas y conciliaciones de ingresos.
- Calcular las comisiones de los vendedores y presentar la información a Gerencia.
- Brindar soporte a las áreas Comercial y Contable durante el proceso de venta.

Seguimiento de proyectos

- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos internos de mejora.
- Elaborar y actualizar cronogramas Gantt.
- Participar en actividades operativas de marketing.
- Brindar apoyo en procesos de reclutamiento.
- Realizar otras funciones administrativas y de gestión asignadas por Gerencia.

Requisitos

- Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Marketing o carreras afines.
- Experiencia mínima de dos años brindando soporte a gerencias, equipos directivos o posiciones similares.
- Experiencia en gestión administrativa, facturación, cobranzas y seguimiento de actividades.

Condiciones laborales

- Lugar de trabajo: San Borja.
- Modalidad: presencial.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.
- Remuneración: entre S/ 1,800 y S/ 2,850, según experiencia y evaluación.