Asistente de Gestión Documentaria, Administrativo
Por encargo de nuestro cliente GDC importante empresa con más de 16 años de experiencia en el rubro inmobiliario, nos enconhramos en búsqueda de un profesional para que desarrolle las siguoientes funciones:
REQUISITOS:
- Técnico superior o universitario en Administración, Marketing o carreras afines. Se aceptan estudios en curso (9no en adelante) sin afectar el horario de trabajo.
- Mínimo 1 año de experiencia laboral total y 6 meses en funciones similares (preferentemente en el sector inmobiliario).
- CRM Inmobiliario · Sistema S10 (contable) · Power BI. Inglés básico.
FUNCIONES:
Gestión administrativa y documental del área comercial:
- Brindar apoyo administrativo y documental al área comercial, de acuerdo con los lineamientos internos, para garantizar el orden y la trazabilidad de la información del equipo de ventas.
- Realizar el ingreso de estimaciones y caja chica al sistema S10, conforme a los procedimientos establecidos por el área, para asegurar el registro preciso y oportuno de las transacciones comerciales.
Control y actualización de información comercial:
- Revisar minutas y completar la sábana de ventas de forma diaria, siguiendo los formatos definidos por la jefatura, con el fin de mantener actualizada la información de cierre y avance de ventas.
- Actualizar la base de datos de desistimientos con fechas de pagos realizados, de acuerdo con los reportes del área financiera, para asegurar la consistencia y confiabilidad de la información comercial.
Validación de procesos y sistemas:
- Validar la carga de constancias en el sistema y ejecutar el cierre del proceso de anulación, siguiendo los protocolos internos, para garantizar la integridad de los expedientes comerciales y la correcta gestión de los desistimientos.
Soporte operativo al área:
- Mantener el orden y control de la documentación del área comercial, aplicando los estándares de gestión documental vigentes, para facilitar el acceso ágil a la información y asegurar la confidencialidad de los documentos
CONDICIONES DE TRABAJO:
- Remuneración acorde al mercado
- Jornada laboral Full Time: Lunes a Viernes · 8:00 a.m. ? 6:00 p.m.
- Modalidad: Presencial.
- Lugar de trabajo: Miraflores, Lima.
- Contrato por 6 meses con opción a renovación según desempeño.
BENEFICIOS: Ingreso a planilla general y Seguro EPS Pacífico cubierto al 100% por la empresa.
Si deseas conocer más oferta laborales síguenos en nuestro portal de Linkedin como ARKANA HR.