Asistente de Graduaciones

Descripción del puesto

La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.

Propósito

Colaborar en la planeación, organización y ejecución de las ceremonias de graduación, asegurando que cada evento se desarrolle de manera protocolaria, respetuosa y memorable para los egresados y sus familias, en alineación con los valores institucionales.

Funciones

- Colaborar en la planificación y cronograma de actividades previas, durante y posteriores a la ceremonia.
- Coordinar el montaje, logística y requerimientos técnicos del evento (audio, video, mobiliario, señalética, etc.)
- Gestionar la base de datos de egresados candidatos a graduación y asegurar la actualización de información relevante.
- Supervisar los ensayos y brindar orientación a los estudiantes sobre el protocolo de graduación.
- Asistir en la coordinación con proveedores, personal de apoyo y otras áreas involucradas (comunicación, mantenimiento, seguridad, entre otros.)
- Apoyar en la entrega y control de togas, birretes y elementos protocolarios.
- Realizar el seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicio antes, durante y después del evento.
- Gestionar el diseño, validación y envío de las invitaciones y programas del evento.
- Colaborar en la producción de materiales impresos o digitales (programas, reconocimientos, listas de graduados, entre otros.)
- Asegurar la comunicación clara con los graduados respecto a tallajes, ensayos, cronograma, ubicación y documentación.
- Atender y canalizar dudas de egresados y familiares en relación con la ceremonia.
- Supervisar la entrega de fotos individuales y promocionales a los graduados.
- Apoyar en actividades relacionadas con la vinculación de los egresados al área de Alumni.
- Elaborar reportes post-evento y propuestas de mejora.
- Velar por la actualización y aplicación del procedimiento vigente para graduaciones.
- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

¿A quién estamos buscando?

Estamos en búsqueda de un/a Asistente de Graduaciones que cumpla con los siguientes puntos:

Requisitos:

- Bachiller en Administración, Comunicación y Marketing.
- Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas.
- 1 años de experiencia realizando funciones similares.
- Conocimientos de Microsoft Office (intermedio), Organización de eventos, Relaciones públicas, Manejo y uso de QR.
- Nivel de inglés basico.
Beneficios:

- Todos los beneficios de ley.
- Beneficios adicionales otorgados por la institución.

¡Esperamos recibir tu solicitud!