Asistente de Importaciones y Compras Internacionales

Objetivo del puesto:
Apoyar la gestión de compras e importaciones mediante la validación de costos, control documental y coordinación con agencias de aduanas, navieras y almacenes, asegurando el cumplimiento de contratos, la precisión en los reportes y la emisión oportuna de cotizaciones y órdenes de compra y/o servicio.
Que realizarás:
Contrastar y validar las tarifas negociadas de costos de facturación de las agencias navieras/ agentes de aduanas y deposito temporal para los retiros de los contenedores.
Mantener actualizado la carpeta de valorizaciones mensuales por contratos.
Actualizar el archivo de importaciones físico y virtual por contratos.
Actualizar el cuadro de reportes de pagos con las agencias de Aduanas, bajo el número de referencia de las agencias de Aduanas y contratos.
Entrega de archivo de importación a responsable de área para su validación y aprobación.
Coordina con responsable de área de almacén la asignación de los espacios para el ingreso de contenedores.
el retiro de contenedores con las agencias de Aduanas vía correo electrónico.
Contacta vía telefónica a cada sectorista de agencia de Aduanas con la finalidad de validar los retiros.
Supervisa el seguimiento de tránsito y descarga de los contenedores hasta su recepción.
Responsable de brindar información de los retiros al área de almacén.
Responsable de recibir y custodiar las guías de transporte y ticket de ingreso por almacén.
Entrega de archivo de retiro de contenedores a responsable de área inmediata.
COMPRAS NACIONALES:
Enviar solicitudes de cotizaciones de suministros y servicios.
Emitir ordenes de servicio de compras y servicios.
Apoyar en la recepción de las Solicitudes de Compra de los usuarios internos, ya sea de bienes, artículos o servicios y coordinar con los solicitantes para obtener especificaciones necesarias para el proceso de cotización
Elaborar y enviar reportes de estado de Órdenes de Compra, al menos una vez por semana o según se requiera y registrar en SAP las regularizaciones de compras, asegurando que cuenten con las aprobaciones correspondientes.
Beneficios: 15 sueldos al año. Ingreso a planilla desde el primer día + beneficios al 100%. Cobertura del 50% de la EPS. Descuentos exclusivos en nuestros productos para colaboradores. Frutas frescas 3 veces por semana. Excelente clima laboral. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Capacitación continua.