Asistente de La Dirección de Posgrado y de Segundas Especialidades

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE POSGRADO Y SEGUNDAS ESPECIALIDADES.

Nuestro (a) próximo (a) colaborador debe contar con:

? Formación: Egresado(a), Técnico o Bachiller de las carreras profesionales de Administración, Ingeniería de sistemas, Ingeniería Industrial o carreras similares (Indispensable).

? Experiencia mínima de 01 año de experiencia como asistente administrativo en el área de Posgrado(Indispensable).

? Conocimientos básicos de gestión administrativa.

? Conocimientos básicos de procesos académicos.

? Manejo de herramientas tecnológicas para la gestión administrativa y/o académica.

? Dominio del idioma inglés a nivel básico.

Estas serán tus principales funciones:

? Gestionar la documentación académica y administrativa de los programas, incluyendo planillas, actas, informes, oficios, resoluciones y expedientes de estudiantes y docentes, asegurando su correcta elaboración, archivo y seguimiento.

? Apoyar en la elaboración de actas y reportes de reuniones de trabajo de la Dirección, dando seguimiento a los acuerdos adoptados y generando insumos para la toma de decisiones.

? Monitorear y reportar los indicadores clave de gestión académica, como número de estudiantes nuevos, tasas de deserción y titulación, y nivel de satisfacción, consolidando la información en informes periódicos.

? Brindar atención e información oportuna a estudiantes, docentes y público externo, respecto a procedimientos, normativas y requisitos vigentes, asegurando un servicio eficiente y alineado a los lineamientos institucionales.

? Organizar y coordinar actividades académicas y eventos institucionales, tales como talleres, seminarios y reuniones, gestionando la logística, materiales y convocatorias necesarias.

? Actualizar y mantener la base de datos de estudiantes, docentes y egresados, así como coordinar con Talento Humano la programación de vacaciones, licencias y descansos del personal, velando por la integridad y confidencialidad de la información.

? Llevar a cabo los procesos en conformidad con las normas y estándares establecidos por la organización.

? Participar activamente en los procesos de aseguramiento de la calidad institucional, liderando la revisión, validación y consolidación de documentación para auditorías internas y externas, gestionando la actualización de procesos académicos, e implementando acciones correctivas para levantar hallazgos detectados.

Horario:

? Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Disfruta de los beneficios que tenemos para ti:

? Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros.

? Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.

? Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.

? Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

¡Postula y sigamos brindando una experiencia educativa de clase mundial para miles de estudiantes!

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.