Por encargo de la Oficina de Logística nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Licitaciones y Proveedores que cumpla con el siguiente perfil:
Misión del puesto:
Brindar soporte a la gestión de los procesos de adquisición de bienes y servicios mediante licitación, contribuyendo a su desarrollo oportuno y conforme a los procedimientos establecidos. Asimismo, apoyar en la evaluación de postores y proveedores potenciales, la elaboración de informes de riesgo de proveedores y la gestión, actualización y mantenimiento de la información de proveedores en el sistema.
Funciones:
- Evaluar la admisibilidad de proveedores potenciales, de acuerdo con los criterios y requisitos establecidos por la institución.
- Realizar la búsqueda y revisión de antecedentes de proveedores en centrales de riesgo, SUNAT, OSCE y otras fuentes de información pertinentes.
- Elaborar informes de evaluación de riesgos de proveedores.
- Realizar la búsqueda y evaluación preliminar de proveedores potenciales, de acuerdo con los requerimientos de bienes y servicios de la institución.
- Crear, actualizar y mantener los códigos de artículos de No Stock en el sistema Centuria, de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
- Coordinar con las entidades bancarias la validación de las cuentas bancarias de los beneficiarios, como parte del proceso de clasificación externa.
- Realizar la creación, actualización y mantenimiento del maestro de proveedores en el sistema Centuria, verificando la integridad y consistencia de la información registrada.
- Gestionar la aprobación y generación de pedidos mediante el módulo de contratos de Centuria, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar las bases de los procesos de selección, de acuerdo con los términos de referencia (TDR), requerimientos y formatos proporcionados por las unidades ejecutoras.
- Coordinar con las unidades ejecutoras y las demás áreas involucradas la validación de la información necesaria para el inicio de los procesos de selección.
- Coordinar la programación y planificación de las agendas de los procesos de selección con los miembros de los Comités correspondientes, de acuerdo con el calendario aprobado en las bases.
- Coordinar y ejecutar, conjuntamente con los responsables de las unidades ejecutoras, las actividades correspondientes a las diferentes etapas de los procesos de selección.
- Realizar el seguimiento y control del cumplimiento del cronograma y de las actividades previstas para los procesos de selección.
- Organizar, mantener y asegurar el adecuado archivo y custodia de la documentación generada durante los procesos de selección.
- Organizar y entregar a las unidades ejecutoras los expedientes correspondientes a los procesos de selección culminados, verificando previamente que la documentación se encuentre completa.
- Cumplir las disposiciones, normas, políticas y procedimientos institucionales relacionados con las funciones y responsabilidades del puesto.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su jefatura, de acuerdo con las necesidades y objetivos del área.
Requerimientos:
- Bachiller en Administración o Ingeniería Industrial.
- Experiencia de 2 años en el área de logística.
- Experiencia de 1 año como Asistente de Licitaciones y Proveedores o puestos similares.
- Manejo a nivel intermedio de MS Office a nivel usuario (Excel, Word, Access, Power Point).
- Manejo a nivel intermedio de herramientas de google.
- Manejo a nivel intermedio de sistemas ERP.
- Inglés básico.
