¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!
Estamos en búsqueda de un Asistente de Logística, comprometido/a con la excelencia, la seguridad y la innovación.
Propósito del puesto:
Brindar todas las facilidades para el ingreso del personal a proyectos hasta su desmovilización, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, de seguridad, del cliente y de acuerdo a los procedimientos Anddes.
Funciones principales:
- Participar en reuniones de inicio de proyectos y reuniones semanales de planificación, coordinando con el jefe inmediato la programación y seguimiento de actividades logísticas.
- Solicitar las cotizaciones a proveedores de servicios para proyectos (alquiler de camionetas, hospedajes, pasajes, etc.) y elegir aquellas que se encuentren más alineadas a los requerimientos de Anddes.
- Gestionar la contratación de servicios logísticos, incluyendo la compra de pasajes, reservas de hospedaje, alquiler de vehículos, servicios de taxi, inducciones y pagos relacionados, asegurando la entrega oportuna de sustento contable.
- Participar en los KOM internos y externos para entendimiento de necesidades y tiempos de respuesta requeridos por el cliente.
- Gestionar el ingreso del personal de Anddes y contratistas a proyectos o unidades mineras, tramitando y enviando la documentación requerida (exámenes médicos, antecedentes, T-Registro, SCTR, formatos de ingreso, entre otros).
- Coordinar con entidades homologadas o con mina la programación de inducciones y exámenes médicos, así como otras pruebas requeridas por el cliente.
- Centralizar los documentos de los servicios logísticos adquiridos y remitirlos al área de Contabilidad para su registro.
- Actualizar bases de datos de seguimiento de proyectos y documentación del personal y proveedores, manteniendo al día la información relevante para cada operación.
- Gestionar la información documental de logística para proyectos, incluyendo el registro de documentos en carpetas físicas o digitales, la actualización de procedimientos, formatos y el cumplimiento de encuestas de camionetas y conductores.
- Registrar y documentar la información de proveedores en las bases de datos.
- Atender requerimientos de auditorías, comités SIG u otras áreas, participando como representante o designando a uno, y asegurar el cumplimiento de los estándares del sistema integrado de gestión.
- Atender consultas y requerimientos logísticos del personal y jefaturas, mediante correo, WhatsApp, Teams u otros canales internos.
- Elaborar indicadores de gestión para la toma de decisiones.
- Otras funciones que designe el jefe inmediato relacionadas al cargo.
Requisitos:
- Bachiller y/o Técnico en Administración, administración hotelera, ing. industrial, turismo o afines.
- Experiencia mínima de 02 años como asistente de tareas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de 02 años como asistente de soporte de operaciones, asistente de logística.
- Conocimiento intermedio negociación con proveedores.
- Conocimiento de contratación de camionetas.
- Conocimiento intermedio administración.
- Manejo a nivel intermedio MS Word.
- Manejo a nivel intermedio MS Excel.
- Manejo a nivel básico MS Power Point.
- Manejo a nivel básico Inglés.
"Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."
