Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.
Solicitamos (01) ASISTENTE para la Dirección de Logística Campus Ate.
¡Requisitos de la posición!
Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 1 año.
Dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios.
Conocimientos en normas de contratación y negociación.
Buen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos.
Disponibilidad para laborar a tiempo completo.
De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.
¡Principales desafíos!
Recepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft).
Recopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas.
Gestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital.
Realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores.
Apoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal.
Coordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores.
Apoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas.
Controlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad.
Atender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención.
Apoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida.
Apoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras.
Elaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores.
Proponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras.
Cumplir otras funciones que asigna el(la) Jefe(a) de Compras Corporativas o Analista Comprador(a), vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.
¡Beneficios UCV!
Ingreso a planilla a partir del primer día.
Convenios institucionales y educativos.
Grato ambiente laboral.
«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772
