Asistente de Nómina

Por encargo de nuestro cliente Compañía Transnacional de transporte internacional, nos encontramos en un Asistente de Nómina:

Requisitos:

- Bachiller en Contabilidad (deseable)
- +2 años de experiencia realizando procesos de nómina
- SAP Business One u otro ERP
- Excel intermedio
- Experiencia en entornos Latam (ideal)
- Inglés Intermedio (escritura y lectura)
- Contar con Cursos relacionados con gestión de nómina o planillas y Legislación Laboral (indispensable)
- Conocimiento en gestión de centros de costos (indispensable)
- Conocimiento en legislación laboral, cálculo de planillas y Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Conocimiento en Workday (deseable) Conocimiento en Automatización de Procesos.

Objetivo del Puesto:

Garantizar la correcta gestión integral de la administración de personal, asegurando el cumplimiento oportuno y preciso de los procesos de nómina, beneficios sociales y obligaciones laborales, así como la confiabilidad de la información reportada a contabilidad y gerencia. Velar por el adecuado control documentario, la actualización de la base de datos del personal y el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad y salud en el trabajo y estándares internos.

Funciones:

- Cálculo de nómina y beneficios sociales, declaración de PDT Plame, provisiones de beneficios sociales, reportes a contabilidad, etc.
- Realizar análisis de cuentas contables de RRHH, envio de asientos al Área de contabilidad.
- Preparar reportes de nómina para el área de contabilidad y gerencia.
- Mantener actualizada la base de datos del personal.
- Preparación de documentos de ingreso ( contrato, a filiación a fp, t- registro, D DJJ 5 °, re glamentos, ca rgos, fo tochecks, otr os), tom a de firm a de documentos.
- Gestión integral de contratos: alerta, emisión, seguimiento de retorno del contrato. Validar clausulas especiales por tipo de puesto/función.
- Realizar el cronograma de descanso vacacional del personal a fin de dar guía a los líderes de cada área sobre el estatus vacacional de sus colaboradores.
- Seguimiento de marcaciones de asistencia, actualización de estados, permisos y licencias, y subsanación de inconsistencias.
- Apoyo en la elaboración de documentos del área de RRHH/Administración
- Asegurar el orden y control documentario de los archivos a su cargo.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el trabajo conforme a la normativa vigente.
- Dar soporte en las labores de revisión documentaria y auditorías internas propias nuestro ISO 9001.
- Soporte en la gestión de capacitaciones, actividades de bienestar y clima laboral. Proponer y sustentar mejoras dentro del área.

Condiciones Laborales:

- Planilla completa desde el día 01.
- EPS cubierto al 100%
- Día Libre por cumpleaños.
- Horario: Lunes a viernes: 8:30 a. m. ? 6:30 p. m Sábados: 9:00 a. m. ? 1:00 p. m. (según necesidad)