Asistente de Operaciones
Descripción del puesto:
Garantizar el control y la correcta gestión de la documentación, facturación y servicios de los proveedores y talleres textiles, verificando el cumplimiento de los requisitos legales, tributarios y laborales, para contribuir a la continuidad y eficiencia de las operaciones.
Principales funciones
- Revisar y validar las guías, facturas y comprobantes de pago emitidos por talleres externos y tejedores.
- Verificar que las cantidades de prendas facturadas coincidan con las órdenes de servicio correspondientes.
- Coordinar con los proveedores la correcta emisión de facturas y guías, considerando las fechas de exportación.
- Actualizar los cuadros de seguimiento de facturación y coordinar con el área de pagos para el cumplimiento de los compromisos.
- Realizar seguimiento al cumplimiento fiscal, tributario y laboral de los talleres y proveedores.
- Gestionar el seguimiento de las certificaciones de Buenas Prácticas de Comercio Justo vinculadas a los proveedores.
- Registrar y evaluar la aplicación de penalidades a los proveedores de tejido.
- Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación de los proveedores, incluyendo contratos, manuales y registros.
- Coordinar y organizar capacitaciones dirigidas a los proveedores y talleres textiles.
- Brindar soporte a los proveedores ante consultas o inconvenientes relacionados con los procesos operativos.
- Gestionar la liquidación de materiales de servicio, asegurando su control y trazabilidad.
Requisitos del puesto
- Formación académica: Estudios en Contabilidad o Administración de Empresas.
- Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares.
- Conocimientos técnicos: Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en el manejo de sistemas ERP.
- Experiencia en el area textil
Lugar de trabajo: Empleo presencial