Asistente de Operaciones Experiencia en transporte / Los Olivos

El Asistente de Operaciones es responsable de supervisar y optimizar el flujo de operaciones logísticas, garantizando la correcta gestión de entregas locales y provinciales, el seguimiento de pedidos en ruta, y la correcta valorización de servicios. Además, se encarga de la comunicación con los clientes, la supervisión del personal operativo, y la elaboración de reportes y auditorías para asegurar el cumplimiento de los estándares operativos y la mejora continua de los procesos.
Buscamos un Asistente de Operaciones con sólida orientación tecnológica, experiencia en el uso de sistemas de gestión operativa, ERP y herramientas de análisis de datos. Se valorará experiencia en automatización de reportes, control mediante indicadores y manejo avanzado de Excel o plataformas digitales relacionadas con logística y operaciones.
BENEFICIOS:
Salario competitivo acorde al mercado.
Beneficios de acuerdo a ley por régimen laboral.
Capacitaciones constantes.
Entrega de Epps.
REQUISITOS:
Indispensable:
Técnico egresado o titulado en Administración.
Universitario egresado, bachiller o estudiante de Ing. Industrial, Ing. de Transportes o Administración.
Cursos relacionados a Logística, Operaciones, Almacenes y/o Transporte.
Mínimo 1 año de experiencia en áreas de logística, transporte o almacenes.
DESEABLE:
Optimización de rutas.
Manejo de inventarios.
Excel intermedio.
Conocimientos en SAP o ERP similar.
Normativa de aduanas.
Seguridad en manipulación de carga.
Administración de flota vehicular.
Experiencia en empresas de logística, transporte o distribución (deseable).
FUNCIONES:
Coordinar las entregas locales, gestionando tanto la recepción como el despacho de mercadería, garantizando su distribución puntual y adecuada.
Generar la documentación necesaria para las entregas locales y provinciales, asegurando que todos los documentos estén completos y correctos.
Realizar el seguimiento de los pedidos en ruta, verificando el cumplimiento de los tiempos de entrega y revisando la documentación relacionada con cada pedido.
Registrar las guías de despacho en el sistema ZAM, asegurando un control detallado y actualizado de las mercancías en tránsito.
Calcular y registrar las valorizaciones en Excel, detallando las cotizaciones, costos y otros cargos asociados al servicio.
Elaborar reportes de liquidaciones, incluyendo los servicios adicionales, peajes, kilometraje recorrido y otros gastos imprevistos.
Monitorear las unidades en ruta mediante el uso del sistema GPS, registrando los datos necesarios para la valorización de los servicios.
Coordinar la comunicación con los clientes, garantizando el cumplimiento de las entregas y resolviendo cualquier inconveniente que surja
Enviar reportes de preliquidaciones a los clientes para su revisión, asegurando que los datos sean precisos y claros.
Actualizar los registros en el ERP, garantizando que toda la información relevante esté actualizada y lista para la emisión de las facturas.
Preparar y enviar los KPIs mensuales a los clientes y al área de SCE, para evaluar el desempeño de los servicios prestados.
Supervisar al personal a cargo, como conductores y estibadores, asegurando el cumplimiento de sus funciones y el adecuado desarrollo de las operaciones
Asegurar el cumplimiento de normativas legales en materia de logística.
Colaborar en auditorías operativas, elaborando los informes necesarios para evaluar y optimizar las operaciones logísticas
Capacitar al personal, asegurando que todos los miembros del equipo estén al día con los procedimientos, normativas de seguridad y estándares de calidad.
Coordinar con proveedores de unidades de transporte, gestionando la disponibilidad y mantenimiento de las unidades según las necesidades operativas.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores mensualmente.
Asumir otras actividades o funciones adicionales asignadas por su jefe inmediato, según las necesidades operativas.
Horario laboral:
Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm
Sábado: 8:00 am - 1:00 pm