Asistente de Planificación de la demanda Business Intelligence

Asistente de Business Intelligence

Objetivo del puesto

Gestionar y dar seguimiento a pedidos, facturación, stock y procesos logísticos, elaborando reportes en Excel que aseguren la calidad de la información y faciliten la toma de decisiones.

Funciones

- Recepcionar y revisar los pedidos enviados por el equipo comercial.
- Validar productos, cantidades, condiciones comerciales y disponibilidad de stock.
- Aprobar pedidos en el sistema SIDIGE.
- Verificar el cumplimiento de la asignación de productos por vendedor.
- Dar seguimiento al proceso de facturación de los pedidos aprobados.
- Controlar el estado de despachos y entregas a clientes.
- Identificar y gestionar incidencias relacionadas con faltantes, pedidos, facturación o logística.
- Coordinar con las áreas de Ventas, Facturación, Almacén y Logística para resolver observaciones.
- Actualizar la información de stock según despachos, incidencias y movimientos registrados.
- Elaborar reportes diarios y semanales de pedidos, ventas, stock, facturación y despachos.
- Crear y actualizar indicadores de gestión mediante tablas dinámicas, fórmulas y gráficos en Excel.
- Validar la consistencia y calidad de la información antes de emitir los reportes.
- Mantener actualizadas las plantillas y bases de datos del área.
- Proponer mejoras en los procesos de control y seguimiento de información.

Requisitos

- Estudiante de Ingeniería Industrial, Sistemas, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Excel intermedio o avanzado indispensable.
- Manejo de tablas dinámicas y fórmulas de análisis.
- Power Query o Power BI a nivel básico, deseable.
- Capacidad de análisis, organización, proactividad y atención al detalle.

Beneficios

- Ingreso a planilla.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Buen ambiente laboral.