Asistente de Servicios Académicos

Empresa del sector educativo está buscando integrar en su equipo a un(a) Asistente de Servicios Académicos que debe cumplir con los siguientes criterios:

Funciones principales:

- Custodiar y gestionar la información administrativa generada por las coordinaciones académicas, asegurando su adecuado registro y conservación.
- Proporcionar orientación y soporte a estudiantes, padres de familia y demás personas que soliciten información sobre las carreras profesionales.
- Clasificar, ordenar y resguardar los sílabos de todas las asignaturas, garantizando su disponibilidad y actualización.
- Centralizar y controlar la información correspondiente a mallas curriculares, programas de estudio, calendarios académicos y demás documentación vinculada a las carreras.
- Consolidar y mantener vigente la base de datos de instituciones y organizaciones con las que la institución mantiene vínculos académicos o administrativos.
- Organizar y dar seguimiento a los cronogramas de actividades complementarias, como entrega de materiales, aplicación de encuestas y otras acciones institucionales.
- Verificar el cumplimiento de los registros de asistencia, horarios de ingreso y salida del personal docente, conforme a la programación académica.
- Colaborar en la planificación y desarrollo de actividades académicas, ceremonias y eventos institucionales.
- Asumir otras responsabilidades inherentes al cargo que sean asignadas por la Dirección Académica o por las coordinaciones de carrera, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

Requisitos:

- Técnico / Universitario en Educación, Administración o carreras afines
- Experiencia mínima de 02 años en gestión de servicios académicos
- Microsoft Office a nivel intermedio
- Conocimientos en atención al cliente, administración de correspondencia y documentos en general

Competencias y Habilidades:

- Organización
- Proactividad
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Buenas relaciones interpersonales
- Manejo de conflictos