Asistente de Ventas

Funciones generales

- Ingresar las órdenes de ventas (pedidos).
- Manejo del sistema SAP, ingresando los pedidos.
- Revisión de correos de clientes que generan OC y/o pedidos y/o por teléfono.
- Solicitar cita a los clientes que lo requieran (cuentas claves)
- Facturación general / guías de remisión (reportes mensuales de documentos -cierre de mes).
- Verificación de stock de productos (en coordinación de las diferentes áreas: ALPT, calidad y producción)
- Coordinaciones directas con los ejecutivos de ventas (seguimiento de entrega de pedidos).
- Coordinaciones con el equipo de Trade Marketing.
- Coordinación con el jefe de transporte (ruta de despacho del día a día).
- Participar en las capacitaciones establecidas en la empresa.
- Cumplir con lo establecido en el RISST y en el RIT.
- Reportar en caso identifique un accidente e incidente en el trabajo.
- Cualquier tarea a fin de que le sea asignada.
- Recabar pedidos de cuentas claves y trade marketing, según se requiera.
- Hacer seguimiento de cobros a clientes con condición de pago adelantado ? contado, a fin de generar retrasos en las atenciones.
- Dar soporte a pedidos reprogramados por falta de stock, pagos, ruta, etc.
- Ingreso de devoluciones a través del sistema SAP y posterior realizar las notas de crédito.

Competencias

- Orientación a resultados
- Comunicación a todo nivel
- Habilidad para negociación (cliente-equipo interno)
- Organización
- Proactividad

Requisitos Generales

- Estudios: Técnico o profesional en Administración, Marketing y/o afines
- Experiencia: Mínimo (1) año en posiciones similares en empresas financieras o afines.
- Horario: 48 horas semanales.
- BENEFICIOS
- Gratificaciones
- Utilidades
- Vacaciones
- Seguro SCTR
- Seguro Vida Ley
- Convenio Universidades
- Cursos/carreras cortas Senati
- Seguro particular
- Vale de alimentos