Asistente de Ventas

Asistente de Gestión Comercial y Administrativa

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en un rol de Asistente de Ventas. El candidato ideal será responsable de dar soporte a las operaciones comerciales y administrativas, asegurando la eficiencia en los procesos y la satisfacción de las partes interesadas.

Responsabilidades

- Gestión comercial y administrativa: Elaboración de cotizaciones, proformas, órdenes de venta, facturación, y atención a requerimientos de clientes e instituciones. Gestión de solicitudes de anticipos.
- Registro e información: Registro detallado de operaciones y clientes en sistemas de gestión (ej. Odoo). Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes. Generación de reportes para la jefatura.
- Coordinación y seguimiento: Seguimiento de pedidos (pendientes y parciales). Coordinación de envíos. Colaboración y comunicación constante con los departamentos de Operaciones, Almacén, Logística y Administración para asegurar el flujo de trabajo.

Requisitos

- Experiencia previa en roles de gestión comercial y/o administrativa.
- Conocimiento y manejo de sistemas de gestión empresarial (ERP), preferentemente Odoo.
- Habilidades sólidas en organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma eficiente y metódica.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Atención al detalle y orientación a resultados.