Asistente Ejecutiva Bilingue

Asistente Ejecutiva Bilingüe

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe con experiencia brindando soporte integral a ejecutivos de alto nivel. Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva, discreta y con fuerte orientación al servicio, capaz de gestionar coordinaciones tanto ejecutivas como personales con autonomía y atención al detalle.

Principales responsabilidades

- Gestionar agendas, reuniones, compromisos y coordinaciones diversas.
- Organizar viajes, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.
- Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos, reuniones y actividades especiales.
- Gestionar comunicaciones, documentación y coordinaciones en español e inglés.
- Coordinar con diferentes interlocutores, proveedores y servicios, nacionales e internacionales.
- Realizar seguimiento oportuno a solicitudes, pendientes y compromisos.
- Brindar soporte en coordinaciones y requerimientos de índole personal y administrativa.
- Anticipar necesidades y facilitar la organización de las actividades del día a día.
- Manejar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.

Requisitos

- Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones, Traducción o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posiciones similares.
- Experiencia brindando soporte a gerencias, direcciones, socios o ejecutivos de alto nivel.
- Inglés avanzado indispensable, oral y escrito.
- Manejo de Microsoft Office.
- Disponibilidad para trabajo presencial en Lima.

Competencias

- Organización y planificación.
- Orientación al servicio.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Capacidad resolutiva.
- Comunicación efectiva.
- Flexibilidad y adaptación.
- Atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.