URBAN, empresa constructora e inmobiliaria, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo de Gerencia para brindar soporte directo a la Dirección de la empresa en el seguimiento de la gestión empresarial, proyectos, operaciones, información financiera y cumplimiento de acuerdos.
Buscamos un perfil analítico, organizado, proactivo y con criterio, capaz de comprender información proveniente de diferentes áreas de la empresa, hacer seguimiento a responsables y convertirla en información ejecutiva para la toma de decisiones.
No buscamos únicamente un perfil de asistencia administrativa o manejo de agenda. La posición requiere involucramiento en el seguimiento integral de la gestión de la empresa.
Principales responsabilidades
- Brindar soporte directo a Gerencia/Dirección en el seguimiento de asuntos estratégicos y operativos.
- Consolidar y dar seguimiento a acuerdos, responsables, fechas y compromisos establecidos en reuniones.
- Preparar reportes ejecutivos e indicadores de gestión para Gerencia.
- Revisar y consolidar información administrativa, financiera, comercial y operativa.
- Realizar seguimiento a presupuestos, gastos, cuentas por pagar/cobrar, movimientos y conciliaciones bancarias para fines de control gerencial.
- Dar seguimiento a información de obras, proyectos, avances, valorizaciones, presupuestos y principales desviaciones.
- Realizar seguimiento a las áreas de Operaciones, Proyectos, Administración y Finanzas, Comercial, Logística y Control Interno, sin sustituir las funciones propias de cada responsable.
- Monitorear indicadores, cronogramas, pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
- Apoyar en el seguimiento del pipeline comercial, oportunidades y clientes.
- Preparar información previa a reuniones de Gerencia y efectuar seguimiento posterior de los acuerdos.
- Gestionar agenda ejecutiva, prioridades y documentación de Dirección.
- Identificar oportunamente retrasos, inconsistencias o asuntos que requieran decisión de Gerencia.
- Participar en visitas a obras, reuniones y coordinaciones cuando la Dirección lo requiera.
- Manejar información empresarial y financiera bajo estrictos criterios de confidencialidad.
Perfil que buscamos
- Profesional o bachiller de: Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración, Economía o carreras afines.
- Se valorará especialmente experiencia o conocimiento en empresas de: construcción, inmobiliarias, ingeniería, proyectos o servicios técnicos.
Requisitos
- Experiencia mínima sugerida de 2 años en posiciones de asistencia de gerencia, control de gestión, planeamiento, proyectos, administración o posiciones similares.
- Excel intermedio?avanzado indispensable.
- Capacidad para elaborar y analizar indicadores, cuadros de control y reportes ejecutivos.
- Conocimientos de presupuestos, costos, flujo de caja y conciliaciones bancarias.
- Capacidad para comprender documentación técnica y administrativa.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Muy buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar directamente con Gerencia y relacionarse con diferentes jefaturas.
- Disponibilidad para realizar visitas ocasionales a proyectos u obras en Lima.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Competencias especialmente valoradas
- Buscamos una persona con: criterio + iniciativa + capacidad analítica + seguimiento + orden + sentido de urgencia.
- Una persona que no se limite a recibir instrucciones, sino que pueda detectar pendientes, anticipar riesgos, organizar información y proponer alternativas.
- Debe sentirse cómoda trabajando con números y reportes, pero también comprendiendo aspectos básicos de proyectos y construcción.
¿Qué ofrecemos?
- Posición con exposición directa a Gerencia y a las distintas áreas de la empresa.
- Participación en una empresa constructora e inmobiliaria en proceso de crecimiento y profesionalización.
- Aprendizaje transversal en gestión empresarial, construcción, proyectos, finanzas y desarrollo inmobiliario.
- Posibilidad de crecimiento profesional conforme al desarrollo de la organización.
- Remuneración acorde con experiencia y perfil.
Modalidad: Presencial ? Lima
Horario: Lunes a viernes de 7: 3 0 a 5: 0 0 y sábados de 7: 3 0 a 1: 0 0
Enviar CV actualizado indicando pretensión salarial y disponibilidad.
