Asistente Especialista en fideicomisos

El puesto:
Buscamos un Asistente Especialista en Fideicomisos de Obra para integrarse a nuestro equipo de operaciones. El rol tiene como función principal organizar, clasificar y mantener actualizada la documentación técnica, contractual y financiera de proyectos de obras públicas que cuentan con adelantos administrados en fideicomiso, en cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa de contrataciones públicas vigente.
El asistente trabajará directamente con los especialistas del equipo en la preparación de expedientes para solicitudes de desembolso y rendición de gastos ante la fiduciaria y la entidad pública correspondiente.

Responsabilidades principales:
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de cada proyecto asignado.
- Clasificar y verificar la integridad de la documentación de obra, incluyendo: contratos de servicios, contratos laborales, valorizaciones, pólizas de seguros, análisis de precios unitarios, presupuestos, cronogramas valorizados, calendarios de adquisición de materiales, cotizaciones, facturas, comprobantes de pago, guías de remisión, reportes de almacén y registros fotográficos georreferenciados.
- Preparar los expedientes de solicitud de desembolso conforme a los procedimientos establecidos en cada contrato de fideicomiso.
- Preparar los expedientes de rendición de gastos, verificando la correspondencia entre los documentos de sustento y los conceptos aprobados en el presupuesto del contrato de obra.
- Detectar y reportar inconsistencias, documentos faltantes o incompletos, coordinando con los contratistas y el equipo interno para su subsanación oportuna.
- Mantener registros de control y trazabilidad de cada entrega documental ante la fiduciaria.
- Apoyar en la elaboración de reportes de avance y estado documental para la gerencia.

Perfil que buscamos:
- Egresado o bachiller en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Conocimiento o interés en contrataciones públicas y en la normativa de fideicomisos de obra (Ley N° 32069, DS N° 009-2025-EF).
- Experiencia mínima de 1 año en roles relacionados con gestión documental, administración de contratos de obra o asistencia en proyectos de construcción (deseable).
- Manejo de herramientas de organización digital: Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, OneDrive), gestores de archivos y plataformas colaborativas.
- Atención al detalle, rigor en la organización y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Actitud proactiva, disposición para aprender y compromiso con los plazos.