Asistente Extraprotocolar con experiencia

Buscamos una persona responsable, proactiva, organizada y con experiencia comprobada en procedimientos notariales extraprotocolarios, que destaque por su capacidad de gestión, atención al detalle, orientación al cliente y cumplimiento de plazos.

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Derecho, Administración o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en el área extraprotocolar de notarías (indispensable).

Conocimiento de la normativa notarial vigente y de los procedimientos aplicables a los servicios extraprotocolarios.

Experiencia en recepción, revisión, elaboración, tramitación y seguimiento de documentos notariales.

Conocimiento de los requisitos documentarios y formalidades de los diferentes actos y diligencias notariales.

Experiencia en elaboración de actas, certificaciones y documentación extraprotocolar.

Capacidad para verificar documentación, identificar observaciones y gestionar su subsanación.

Conocimiento de los procedimientos de atención al cliente y gestión de expedientes notariales.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, a nivel intermedio.

Excelente redacción, ortografía y comunicación.

Experiencia en el uso de sistemas de gestión y control documentario.

Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

FUNCIONES PRINCIPALES

Recepcionar, revisar y gestionar solicitudes correspondientes a servicios extraprotocolarios.

Verificar el cumplimiento de requisitos legales, documentarios y administrativos de los trámites asignados.

Elaborar, revisar y organizar actas, certificaciones y demás documentos notariales.

Coordinar la programación, ejecución y seguimiento de diligencias notariales.

Registrar, controlar y actualizar el estado de los expedientes y trámites en los sistemas internos.

Identificar observaciones documentarias y coordinar oportunamente su subsanación.

Brindar orientación clara y oportuna a los clientes sobre requisitos, procedimientos y plazos de atención.

Coordinar con el personal de las diferentes áreas para garantizar la continuidad de los trámites.

Realizar seguimiento de los documentos hasta su culminación y entrega.

Garantizar el orden, archivo y confidencialidad de la documentación bajo su responsabilidad.

Cumplir con los procedimientos internos, estándares de calidad y tiempos de atención establecidos por la notaría.

Realizar otras funciones relacionadas con el área, según las necesidades operativas.

COMPETENCIAS

Organización y planificación.

Atención al detalle y precisión documentaria.

Responsabilidad y confidencialidad.

Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Orientación al cliente y calidad de servicio.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.

OFRECEMOS

Incorporación a una notaría en crecimiento.

Ambiente laboral profesional y colaborativo.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Remuneración acorde con la experiencia y competencias.

Estabilidad laboral según desempeño y condiciones de contratación.

Lugar de trabajo: Santa Beatriz, Lima.

Modalidad: Presencial.

Importante: Es indispensable contar con experiencia previa en notarías, específicamente en procedimientos extraprotocolarios.

¡Postula y forma parte de nuestro equipo!