Asistente Gestión Académica (Suplencia)

Por encargo de la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas, nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Gestión Académica (Suplencia) que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del Puesto:

Asegurar el desarrollo de los procesos operativos, supervisando y canalizando los requerimientos para la atención de los alumnos y docentes; así como elaborando informes académicos sobre trámites iniciado por los estudiantes para la aprobación de la dirección del programa.

Funciones:

- Realizar el monitoreo de las actividades de los docentes de los programas (asistencia a las clases sincrónicas, entrega de sílabos y notas, participación en las capacitaciones, entre otros), en base a los lineamientos y actividades programadas por la coordinación, a fin de garantizar su cumplimiento.
- Contribuir con la operatividad de la programación cada semestre académico, apoyar en la gestión del proceso de matrícula y la articulación de las actividades con las asistentes de gestión de alumnos, gestión docente y procesos de graduación, a fin de contribuir en el logro de los objetivos del área.
- Recibir y realizar la evaluación preliminar de las solicitudes de diplomas de posgrado, realizar informes académicos al respecto y gestionar la emisión de los diplomas, con la finalidad de contribuir en el desarrollo de dicho proceso.
- Contribuir con la elaboración de informes académicos sobre las solicitudes de reconocimiento de cursos, convalidaciones, cambios de especialidad, recalificación de nota y casos de plagio, , a fin de presentar el informe de precalificación a la Dirección del Programa para su aprobación.
- Contribuir en la recopilación de experiencias de alumnos y docentes para desarrollar estrategias de mejora de la calidad de atención al estudiante, desde sus diversas vías (por correo electrónico, por videoconferencia, por teléfono y/o atención personal), a fin de mejorar la comunicación y orientación que se brinda a los mismos.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su jefe.
Requerimientos:

- Bachiller en Gestión, Administración o afines (indispensable).
- Especialización en Gestión Educativa (deseable).
- Experiencia de 1 año como asistente administrativo (indispensable).
- Experiencia de 2 años en el área de gestión académica (deseable).
- Experiencia de 1 año en el sector educativo (deseable).
- Disponibilidad para trabajar por suplencia por maternidad.