Asistente Legal

Funciones:

- Atender y gestionar consultas legales de las áreas internas, realizando una evaluación preliminar y derivando aquellas que requieran análisis especializado.
- Recopilar, organizar y preparar antecedentes y documentación legal necesaria para la atención de consultas, contratos y otros requerimientos del Área Legal.
- Gestionar el ciclo de vida de los contratos, incluyendo recepción, registro, seguimiento, coordinación de revisiones, firmas, archivo, renovaciones, vencimientos y terminaciones.
- Gestionar procesos de firma electrónica mediante DocuSign, verificando firmantes, orden de suscripción, integridad de documentos y archivo de versiones finales.
- Administrar y mantener actualizado el repositorio de contratos y documentos legales, asegurando su correcta clasificación, disponibilidad, confidencialidad y control de versiones.
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos legales, incluyendo acuerdos de confidencialidad, comunicaciones, certificaciones, matrices, reportes y otros documentos requeridos por el Área Legal.
- Coordinar y realizar seguimiento a trámites notariales, societarios, registrales y administrativos, incluyendo legalizaciones, apostillas, autenticaciones, inscripciones y obtención de certificados ante entidades públicas y privadas.
- Coordinar con las diferentes áreas de la compañía la recopilación de información y documentación, manteniendo actualizados los sistemas de seguimiento y asegurando la trazabilidad y cumplimiento de plazos de las solicitudes legales.

Requisitos:

- Profesional en Derecho
- Experiencia en áreas legales corporativas, firmas de abogados o gestión contractual.
- Conocimiento básico de derecho corporativo y contractual.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office y plataformas de firma electrónica, preferiblemente DocuSign.
- Capacidad para gestionar documentos, plazos y múltiples solicitudes simultáneamente.
- Capacidad para identificar asuntos que requieran revisión o escalamiento jurídico.
- Experiencia diligenciando formularios de Due Diligence.