Asistente Pmo

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Asistente PMO

Resumen del Puesto

Buscamos un(a) Asistente PMO para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será brindar soporte en la gestión de calidad, cumplimiento, mejora continua y seguimiento de indicadores corporativos. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades

- Consolidar y mantener actualizada la información de los sistemas de gestión, indicadores y proyectos corporativos.
- Elaborar reportes de gestión, KPI, dashboards y presentaciones ejecutivas para la PMO y la Alta Dirección.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de planes de acción, acuerdos, auditorías internas y externas.
- Gestionar y controlar la documentación del Sistema Integrado de Gestión, asegurando su actualización y trazabilidad.
- Apoyar en la administración y seguimiento del Sistema de Gestión Antisoborno (ISO 3 7 0 0 1).
- Coordinar con las diferentes áreas la recopilación, validación y consolidación de información para reportes corporativos.
- Dar seguimiento a indicadores de desempeño, identificando desviaciones y oportunidades de mejora.
- Apoyar en la gestión de riesgos, hallazgos, no conformidades e incidencias detectadas en auditorías o revisiones.
- Mantener actualizadas las matrices, registros, bases de datos y tableros de control administrados por la PMO.
- Brindar soporte en la organización de reuniones, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
- Apoyar en actividades relacionadas con calidad, cumplimiento normativo y mejora continua de procesos.
Requisitos

Formación Académica

- Bachiller o Titulado(a) en:Ingeniería Industrial Ingeniería Civil Arquitectura Administración Carreras afines

Conocimientos Técnicos

- Conocimiento de Sistemas de Gestión ISO 9 0 0 1 e ISO 3 7 0 0 1.
- Conocimiento de gestión por procesos.
- Conocimiento de indicadores de desempeño (KPI).
- Manejo de Excel Intermedio o Avanzado.
- Deseable manejo de Power BI.
- Deseable manejo de Microsoft Project.
- Deseable conocimiento de gestión de riesgos.
- Deseable conocimiento de metodologías de mejora continua.

Experiencia

- Deseable experiencia de 1 a 3 años en:Sistemas Integrados de Gestión (SIG). Calidad y mejora continua. PMO o control de gestión. Empresas de ingeniería, construcción, supervisión o gerencia de proyectos.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control.
- Responsabilidad y compromiso.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Gestión del tiempo.