Asistente secretaria de gerencia coordinaciones administrativas

ASISTENTE DE GERENCIA Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Empresa del sector industrial se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia y Coordinación Administrativa, con capacidad para brindar soporte integral a la Gerencia y coordinar actividades con diversas áreas de la organización.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General, coordinando actividades internas y externas, gestionando documentación, seguimiento de trámites y facilitando la comunicación entre las distintas áreas de la empresa.
Funciones principales
Administrar y organizar la agenda de Gerencia.
Coordinar reuniones, citas y actividades con clientes, proveedores y áreas internas.
Elaborar cartas, solicitudes, comunicados y otros documentos administrativos.
Recepcionar, registrar y derivar documentación física y digital.
Realizar seguimiento a trámites administrativos y documentarios.
Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para el cumplimiento de requerimientos de Gerencia.
Gestionar pagos administrativos, tales como multas vehiculares, tarjetas, servicios y otros autorizados por Gerencia.
Realizar seguimiento a vencimientos, pagos y obligaciones asignadas.
Coordinar reservas, visitas, reuniones y actividades corporativas.
Atender llamadas telefónicas y visitas de clientes o proveedores.
Mantener actualizados archivos, registros y documentación de Gerencia.
Apoyar en actividades administrativas que involucren a distintas áreas de la empresa.
Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Negocios o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos de asistencia de gerencia o administración.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Experiencia en coordinación con múltiples áreas.
Capacidad para manejar información confidencial.
Excelente redacción y comunicación.
Alta capacidad de organización y seguimiento.
Competencias
Proactividad.
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad y discreción.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Orientación al servicio.
Buena presencia e imagen profesional.
Lugar de trabajo
Puente Piedra.
Modalidad
Tiempo completo.