En Mill Hire The Future, firma perteneciente a Bigmond Group, por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector Banca y finanzas, nos encontramos en la búsqueda de un(a): Asistente de Gerencia, con el siguiente perfil:
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo a la gerencia u oficina que designe la Gerencia de Administración.
Funciones principales:
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la gerencia u oficina.
- Administrar y registrar el trámite documentario.
- Elaborar reportes y hacer seguimiento a la atención de documentos que recibe la gerencia u oficina.
- Apoyar en la elaboración de documentos, reportes, informes y presentaciones.
- Apoyar en las solicitudes de información y documentación que administra la gerencia u oficina.
- Coordinar y controlar la agenda de reuniones de los funcionarios de la gerencia u oficina, facilitando la obtención de recursos tales como documentación, información, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
- Administrar el archivo documentario de la gerencia u oficina, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación; y hacer las acciones y gestiones para enviar el archivo documentario que corresponda al Archivo Central de la empresa.
- Coordinar y gestionar las solicitudes de abastecimiento de suministros y servicios generales que requiera la gerencia u oficina.
- Apoyar en la gestión de solicitud de viajes y viáticos de los funcionarios de la gerencia u oficina.
- Apoyar en las gestiones de los pedidos de contrataciones que genera la gerencia u oficina.
- Apoyar en el seguimiento y supervisión contractual de los servicios que recibe la gerencia u oficina.
- Apoyar en la elaboración del presupuesto de la gerencia u oficina.
- Operar el Sistema de Intercambio Electrónico de Documentos (SIED) del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE).
- Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
- Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control interno dentro de su ámbito.
- Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones.
- Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el gerente de administración y/o el gerente o jefe de la oficina a la que se le derive.
Requisitos:
- Egresado(a) de carrera universitaria o de carrera técnica de larga duración, de todas las especialidades; o egresado(a) de carrera técnica corta en secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o denominación distinta de contenido similar.(Indispensable)
- Experiencia laboral: · Egresados universitarios o técnicos de larga duración: mínimo 1 año de experiencia laboral en actividades propias del puesto. Egresados de carreras técnicas cortas: mínimo 2 años. (Indispensable)
- Manejo de Word a nivel intermedio, y de Excel y PowerPoint a nivel básico. Inglés básico (deseable).
- Disponibilidad para viajar al interior del país.
Las personas interesadas que cumplan con el perfil, es indispensable que remitan por este medio su currículo documentado sustentando los requisitos detallados
Fecha máxima de publicación: 14/10/26
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