Auxiliar Administrativa
Yakua Perú se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) ? Facturación y Cobranzas para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento, que conozca los procesos administrativos, facturación y manejo de documentos.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Emitir comprobantes de pago: facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión, verificando previamente que la información sea correcta.
- Gestionar el cobro a clientes y realizar seguimiento a los pagos pendientes y créditos otorgados.
- Realizar la actualización y control de la bancarización de las cuentas bancarias de la empresa.
- Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema de facturación (se enseña el manejo de sistema).
- Registrar y mantener actualizada la información de compras y ventas.
- Administrar y controlar la Caja Chica, incluyendo gastos internos y movilidades.
- Coordinar con el área de Finanzas la validación de pagos realizados mediante medios electrónicos.
- Preparar y proporcionar información mensual sobre gastos administrativos, compras y ventas.
- Enviar por correo electrónico los comprobantes emitidos a los clientes o vendedores, según corresponda.
- Realizar el seguimiento de pagos y liquidaciones de plataformas Retail, como Falabella, Ripley e Intercorp.
- Mantener ordenados y actualizados los documentos y archivos correspondientes al área.
- Apoyar en las diferentes actividades administrativas que sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS
- Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranzas o áreas relacionadas.
- Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y manejo documentario.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
CONDICIONES Y BENEFICIOS
- Ingreso a planilla.
- Beneficios laborales de acuerdo con ley.
- Seguro Vida Ley.
- Seguro SCTR.
- Horario: lunes a viernes de 8: 0 0 a. m. a 6: 0 0 p. m.
- 1 hora de refrigerio.
ADICIONAL
- Lugar de trabajo: Edificio G 1 5
- Barranco
- Trabajo presencial
- Residir Barranco o en lugares aledaños
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado indicando el puesto al que postulas.