Auxiliar Administrativo

Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General.

Condiciones Laborales:

- Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)
- Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM
- Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón ? UNIFE.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados.
- Conocimiento de procesos de facturación: emisión y validación de facturas, notas de crédito, guías de remisión y detracciones.
- Experiencia en funciones administrativas o de soporte a gerencia.

Funciones:

- Administrar la agenda de Gerencia.
- Brindar soporte a Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas, comerciales y operativas.
- Gestionar los pedidos asignados, atendiendo consultas de clientes por WhatsApp, teléfono e Instagram, elaborando cotizaciones y coordinando su atención.
- Coordinar con transportistas la disponibilidad de unidades y realizar el seguimiento de las entregas programadas.
- Atender clientes de manera presencial y brindar soporte en el showroom.
- Acompañar a Gerencia en reuniones y visitas a obra, realizando seguimiento a la logística de ventas y requerimientos de clientes.
- Preparar, organizar y trasladar muestras de productos para clientes, showroom y visitas a obra.
- Registrar y mantener actualizada la información de clientes, pedidos y documentación relacionada.
- Gestionar la emisión y control de documentos administrativos (facturas, guías de remisión y otros), en coordinación con contabilidad.
- Coordinar con contabilidad la gestión de detracciones, programación de pagos a proveedores y envío de documentación mensual.
- Realizar seguimiento a cobranzas de clientes y recepción de facturas de proveedores para su registro y trámite correspondiente.
- Revisar la documentación administrativa y contable, identificando inconsistencias y coordinando las correcciones necesarias.
- Confirmar y comunicar a proveedores los pagos realizados.