Descripción del puesto
- Gestión integral de compras y ventas, coordinando con clientes y proveedores para garantizar una atención eficiente.
- Elaboración de proformas, cotizaciones y propuestas comerciales para clientes.
- Manejo de Excel para el registro, control y actualización de información de compras, ventas, cotizaciones y pedidos.
- Manejo de sistemas administrativos y comerciales para el registro de operaciones, seguimiento de pedidos y control de información.
- Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones, proformas y documentos comerciales por correo electrónico.
- Coordinación y seguimiento de órdenes de compra, requerimientos de clientes y solicitudes a proveedores.
- Registro, organización y control de documentos comerciales, facturas y órdenes de compra.
- Actualización de bases de datos y elaboración de reportes administrativos y comerciales en Excel.
- Seguimiento de pedidos, entregas y operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento de los requerimientos.
- Comunicación constante con clientes y proveedores para la atención de consultas y coordinación de operaciones.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Apoyo en las actividades administrativas y comerciales para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Requisitos y conocimientos
- Manejo de Microsoft Excel para el registro, control y análisis de información.
- Conocimientos de sistemas administrativos, comerciales o ERP.
- Experiencia o conocimientos en compras, ventas, cotizaciones y elaboración de proformas.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de Microsoft Office.
- Habilidades de organización, comunicación, responsabilidad y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas y cumplir plazos establecidos.
