Auxiliar Administrativo
Somos una Empresa Transnacional especializada en Consultoría, tenemos más de 20 años de experiencia brindando soluciones especializadas pensadas de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Contamos con una cartera de más de 1,500 clientes dentro de las operaciones de Siglo BPO (Perú, Chile, Colombia, Ecuador, Panamá, Costa Rica, México, EE. UU. Argentina, España, Guatemala y República Dominicana ). Somos líderes en brindar servicios de Consultoría contable, financiera y tributaria a importantes empresas de diferentes rubros a nivel nacional como internacional.
Auxiliar Administrativo
Requisitos:
- Estudios en curso o concluidos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en apoyo administrativo, digitación, facturación, archivo documental o actualización de registros en sistemas.
- Experiencia en documentación de flotas, leasing o recobros; uso de Daytona, OAS o Intiza. (deseable)
- Manejo a nivel básico - intermedio de Excel
Funciones:
- Descargar reportes diarios de recobros operativos, multas y fin de contrato desde Daytona/OAS; importar la información a Intiza.
- Descargar, clasificar, verificar integridad básica y cargar papeletas, comprobantes y otros sustentos en el sistema.
- Mantener actualizada la matriz de contactos y requisitos de facturación; registrar correos, llamadas y comentarios de cada gestión.
- Enviar solicitudes documentarias y comunicaciones operativas conforme al procedimiento; derivar observaciones al asistente.
- Preparar carpetas compartidas con evidencias para Facturación y actualizar bases de seguimiento y reportes operativos.
- Informar oportunamente documentos faltantes, registros incompletos y errores detectados para su revisión
Beneficios:
- Planilla con todos los beneficios de ley
- Convenios educativos
- Línea de carrera
- Remuneración acorde al mercado
- EPS
- Seguro oncológico