Auxiliar Administrativo (Adjudicaciones)

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos relacionados con la gestión de expedientes adjudicados, mediante su organización, análisis y validación, con la finalidad de asegurar la correcta formalización y entrega oportuna de los bienes.

REQUISITOS DEL PERFIL:

- Egresado o bachiller en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de gestión operativa.
- Manejo de Excel a nivel intermedio (seguimiento y control de información).
- Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas.
- Alto nivel de atención al detalle y responsabilidad en la revisión documental.
- Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:

- Registrar y actualizar la información relacionada con los resultados de las asambleas.
- Elaborar y consolidar la información cuantitativa y cualitativa de los expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
- Gestionar la emisión de órdenes de compra de los bienes adjudicados.
- Redactar y preparar documentos vinculados a garantías mobiliarias.
- Coordinar con notarías la programación de fechas y horas para la firma de documentos.
- Verificar el cumplimiento integral del proceso mediante checklist, asegurando que los expedientes cuenten con la documentación completa y firmas correspondientes antes de su archivo.
- Brindar soporte en la ejecución de las asambleas de adjudicación.
- Registrar y mantener actualizada la información de los procesos de adjudicación.
- Atender a los asociados adjudicados a través de canales presenciales, telefónicos y virtuales, brindando orientación oportuna.
- Apoyar en funciones operativas adicionales requeridas por el área.

BENEFICIOS:

- Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley.
- Remuneración acorde al mercado (40% la primera quincena y 60% a fin de mes)
- Crecimiento profesional (Línea de carrera)
- Utilidades
- Horario de trabajo presencial: Lunes a viernes de 08:30am ? 06:00pm (1 hora de almuerzo) y Sábados de 08:30am ? 01:00pm
- Lugar de trabajo: Av. Nicolás Arriola 225, Urb. Santa Catalina ? La Victoria (A una cuadra de la Av. Javier Prado)