Auxiliar Administrativo Contable - La Molina

Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo Contable, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General y al área logística.

Condiciones Laborales:

- Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)
- Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM
- Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón ? UNIFE.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados.
- Conocimiento de procesos contables básicos: emisión y validación de facturas, notas de crédito, guías de remisión y detracciones.
- Disposición para manipular y preparar muestras de productos a granel, incluyendo el llenado de bolsas tipo Ziploc y envases para exhibición.
- Disponibilidad para en ocasiones utilizar vestimenta de oficina o indumentaria adecuada para visitas a obra, según la necesidad operativa.
- Actitud proactiva y disposición para realizar, de manera ocasional 2 veces al mes, actividades de apoyo que impliquen la manipulación y movilización de pequeñas bolsas de conchuela de aproximadamente 5 kg.

Funciones:

- Revisar y validar la documentación contable y logística, asegurando su correcta emisión, registro y sustento.
- Emitir y gestionar facturas, guías de remisión y demás documentos relacionados, de forma directa o en coordinación con el área de contabilidad.
- Coordinar con contabilidad el pago de detracciones y el envío de facturas mensuales.
- Recepcionar, registrar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para su programación de pago.
- Realizar el seguimiento de cobranza a clientes.
- Registrar y actualizar la información de clientes, facturas y documentación de respaldo.
- Identificar y reportar inconsistencias en la documentación, tales como facturas duplicadas o diferencias entre los registros.
- Gestionar la caja chica y el control de los gastos asociados.
- Enviar correos de confirmación de pagos realizados a proveedores.
- Gestionar los pedidos asignados a la sucursal de Camacho, atendiendo consultas recibidas a través de WhatsApp, teléfono e Instagram, elaborando cotizaciones y coordinando las entregas con los transportistas correspondientes.
- Atender a los clientes de manera presencial y brindar soporte en el showroom.
- Preparar, organizar y trasladar muestras de productos para clientes, showroom y visitas a obra.
- Acompañar a Gerencia en reuniones y visitas a obra para dar seguimiento a la logística de ventas y pedidos.
- Administrar la agenda de Gerencia, gestionar recordatorios, coordinar reuniones, enlaces de Zoom y la separación de cocheras.
- Brindar apoyo eventual en la organización y movilización de muestras o bolsas de conchuela de aproximadamente 5 kg, cuando la operación lo requiera.