Auxiliar Administrativo de Obra

Objetivo principal:

Brindar soporte a las labores administrativas, logísticas y de control documental en obra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos corporativos y facilitando la operación diaria del equipo de trabajo.

Requisitos:

Técnico(a) en Administración, Logística o carreras afines al sector o área.

Experiencia general de 01 año y específica de 06 meses en cargos administrativos o de soporte operativo, de preferencia en empresas del sector inmobiliario, construcción o afines.

Conocimiento de office a nivel avanzado.

Principales funciones:

- Gestionar la recepción, registro, digitalización, distribución y archivo de documentos, asegurando su adecuada trazabilidad.
- Coordinar y controlar el ingreso de visitas a obra, así como atender la central telefónica y consultas de clientes.
- Brindar atención a proveedores sobre facturación, estados de cuenta y programación de pagos.
- Gestionar las compras de útiles de oficina y limpieza, incluyendo cotizaciones, inventarios y coordinación de entregas.
- Administrar solicitudes de anticipos, rendiciones y documentación de soporte, de acuerdo con los procedimientos internos.
- Apoyar en los procesos de cuentas por pagar, generación de grupos de pago y análisis básicos de cuentas.
- Elaborar reportes administrativos y velar por el orden y control administrativo de la obra.
- Realizar otras funciones asignadas por su jefatura.