Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General y al área logística.
Condiciones Laborales:
- Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)
- Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM
- Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón ? UNIFE.
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados.
- Conocimiento a nivel intermedio de Excel y PowerPoint.
- Actitud proactiva y disposición para realizar, en ocasiones, labores que impliquen la manipulación física de materiales, incluyendo la carga y movilización de bolsas de conchuela de aproximadamente 5 kg.
- Capacidad para trabajar en equipo, manteniendo un trato respetuoso y colaborativo.
Funciones:
- Recibir pedidos de conchuela por WhatsApp, teléfono e Instagram y elaborar las cotizaciones correspondientes.
- Gestionar los pedidos finales provenientes de su línea directa.
- Coordinar con los transportistas la disponibilidad de unidades y programar la entrega de pedidos a los clientes.
- Solicitar al área de contabilidad la emisión de guías de remisión y facturas.
- Enviar correos para confirmar los pagos realizados a proveedores.
- Coordinar con contabilidad el pago de detracciones y gestionar el envío de facturas mensuales.
- Atender a los clientes de manera presencial y mostrar el showroom.
- Acompañar a Gerencia en reuniones con el equipo para revisar la logística de ventas y pedidos.
- Administrar la agenda de Gerencia, gestionar recordatorios, coordinar reuniones, enlaces de Zoom y organizar la separación de cocheras.
- Manejar la caja chica.
