Auxiliar Administrativo - La Molina

Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General.

Condiciones Laborales:

- Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)
- Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM
- Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón ? UNIFE.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados.
- Conocimiento de procesos de facturación: emisión y validación de facturas, notas de crédito, guías de remisión y detracciones.
- Experiencia en funciones administrativas o de soporte a gerencia.

Funciones:

- Administrar la agenda de Gerencia, gestionando recordatorios, coordinando reuniones, enlaces de Zoom y la reserva de cocheras.
- Brindar soporte directo a Gerencia en el seguimiento de actividades administrativas, comerciales y operativas.
- Gestionar los pedidos asignados a la sucursal de Camacho, atendiendo consultas recibidas a través de WhatsApp, teléfono e Instagram, elaborando cotizaciones y coordinando las entregas con los transportistas correspondientes.
- Coordinar con los transportistas la disponibilidad de unidades y realizar el seguimiento de las entregas.
- Atender a los clientes de manera presencial y brindar soporte en el showroom.
- Acompañar a Gerencia en reuniones y visitas a obra para dar seguimiento a la logística de ventas y pedidos.
- Preparar, organizar y trasladar muestras de productos para clientes, showroom y visitas a obra.
- Registrar y actualizar la información de clientes, pedidos y documentación de respaldo.
- Brindar soporte en la emisión y gestión de facturas, guías de remisión y otros documentos administrativos, en coordinación con el área de contabilidad.
- Coordinar con contabilidad el pago de detracciones, la programación de pagos a proveedores y el envío de facturas mensuales.
- Realizar el seguimiento de cobranza a clientes y recepcionar facturas de proveedores para su registro y programación de pago.
- Verificar la documentación administrativa y contable, identificando posibles inconsistencias o diferencias en los registros.
- Enviar correos de confirmación de pagos realizados a proveedores.