Auxiliar Administrativo Logistico

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Somos una empresa con más de 24 años en el rubro de Comercialización, Distribución e Importación de productos y equipos para laboratorio. Valoramos la atención al cliente y el compromiso con nuestros colaboradores.



Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a las áreas de Facturación y Logística mediante la gestión, revisión, organización y seguimiento de la documentación requerida para la atención de clientes, especialmente en la elaboración de expedientes para la presentación de documentos a entidades del Estado, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos y de los plazos de entrega.

Requisitos del puesto

- Edad: 2 1 - 3 0 años
- Experiencia mínima de un año ( 0 1) como Auxiliar administrativo.
- Técnico o estudiante universitario en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Microsoft Office (Excel intermedio).
- Disponibilidad para trabajar en el Distrito de Ate.
- Vivir en Zonas aledañas. (Indispensable).

Funciones y responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a las áreas de Facturación y Logística, asegurando el cumplimiento de los procesos internos.
- Preparar, organizar y revisar los expedientes para la presentación de facturas y demás documentos requeridos por clientes del sector público y privado.
- Verificar que la documentación cumpla con los requisitos y lineamientos establecidos por cada cliente antes de su presentación.
- Realizar el seguimiento a la entrega, recepción y conformidad de los expedientes, manteniendo un adecuado control documental.
- Elaborar y actualizar formatos, cartas, cargos, declaraciones y demás documentos administrativos requeridos para los procesos de facturación y logística.
- Registrar y actualizar en el sistema ERP cualquier modificación o requerimiento documentario de los clientes, a fin de mantener la información actualizada para futuras presentaciones.
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información y documentos necesarios para la conformación de expedientes.
- Ejecutar otras funciones administrativas afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Competencias

- Alto nivel de organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de planificación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Capacidad para gestionar documentación de forma ordenada y precisa.

Horario de trabajo:

- Lunes a viernes de 7: 2 0 am a 5: 4 0pm

Banda Salarial: S/ 1, 2 0 0 ? S/ 1, 4 0 0

Condiciones laborales:

- Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de acuerdo con ley.
- Régimen MYPE
- Seguro Vida Ley cubierto al 1 0 0% desde el primer día de trabajo.
- Seguro SCTR.
- Capacitaciones.