RESPONSABILIDADES:
- Elaborar data y reportes requeridos por la Jefatura administrativa para la toma de decisiones, así como velar por elfuncionamiento de los equipos y muebles del grupo para que no afecte en el desempeño del mismo.
FUNCIONES:
- Atención al cliente y visitas (presencial y telefónica).
- Recepción y coordinación de documentos, mensajería y correspondencia.
- Coordinación de visitas y control de ingreso.
- Manejo y control del área de recepción (orden, suministros)
- Manejo de la agenda de salas de reuniones, coordinación de citas o visitas.
- Apoyo en la elaboración de documentos simples (cartas, memorandos, comunicados)
- Digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
- solicitud de suministros de oficina y solicitudes al área de logística.
- Seguimiento a requerimientos administrativos internos y tramites.
- Ingreso de información básica a sistemas administrativos
- Apoyo en gestiones con proveedores o servicios externos menores.
- Registro y actualización de bases de datos.
- Apoyo logístico en eventos internos o reuniones.
BENEFICIOS:
- Todos los beneficios de Ley en planilla.
- Seguros Vida Ley desde el primer día.
- Opción de seguro EPS cubierto al 100% .
- Actividades de integración y agradable clima laboral.
